A criação e manutenção de contratos é a base para o desenvolvimento bem-sucedido de escritórios de advocacia/advogados e é bastante simplificada pelo software CLM. Quanto mais fácil for, menos erros serão cometidos. Um software CLM apropriado ajuda você a estabelecer relacionamentos mais estáveis com seus clientes e, ao reduzir o tempo de trabalho manual, diminui custos e aumenta a receita da sua empresa.
Mesmo ao redigir contratos, os escritórios de advocacia podem entregar excelentes resultados para seus clientes no menor tempo possível usando modelos bem documentados e software CLM moderno. Usando o sistema de gerenciamento CLM, os contratos criados pela empresa podem ser gerenciados, negociados on-line e até mesmo assinados eletronicamente.
Os seguintes recursos são o que você deve esperar de um pacote de software CLM profissional:
Trabalhando em documentos legais com CLM
- Padronização do contrato;
- Criação a partir de modelos de contratos;
- Arquivamento claro de contratos;
- Cláusulas alternativas, ou seja, exclusão de cláusulas alternativas não utilizadas e comentários antes que o contrato possa ser enviado ao cliente;
- Insira marcadores de posição (parâmetros que geralmente precisam ser inseridos novamente cada vez que o contrato é criado)
- Identificar comentários de parceiros de negociação.
Colaboração na criação de contratos
- Gerenciamento de usuários para cada contrato (direitos de leitura e gravação);
- Defina equipes que tenham acesso;
- Permitir trabalho paralelo em contratos;
Negociações de contrato com suporte de software para advogados
Contratos complexos geralmente terminam com negociações contratuais com a outra parte. Um processo geralmente complexo no qual os principais parâmetros do contrato são equilibrados com a outra parte para que o contrato seja aceitável para ambas as partes. O software CLM deve dar suporte aos escritórios de advocacia nesses processos.
Por um lado, os sistemas CLM podem identificar alterações e comentários da outra parte sem a necessidade de comparar versões diferentes. Não é possível inserir alterações sem que elas fiquem visíveis para todos, como é possível com editores de texto convencionais.
Outro argumento a favor do uso do software CLM é o de que a negociação dentro do software CLM não exige o envio de documentos pelo canal inseguro de e-mail. Todas as notas e comentários permanecem no documento mesmo após a transação.
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