A inteligência artificial está transformando a profissão jurídica, principalmente na pesquisa, diligência e revisão de documentos. Confira. 

Como a IA aumenta a eficiência dos advogados?

Para o setor jurídico, a Inteligência artificial oferece um potencial promissor para aumentar a eficiência ao  automatizar tarefas rotineiras e de alto volume. Sabemos que parte de tarefas como revisão de documentos e due diligence [diligência prévia] exigem a capacidade de pesquisar grandes conjuntos de documentos em busca de informações específicas. E a IA – utilizada para categorizar e contextualizar a linguagem dos documentos – analisa ativamente essas informações para acelerar esse processo.

Ou seja, transforma um trabalho que antes levava horas para ser realizado em uma tarefa que pode ser executada em alguns minutos. Para além da otimização de fluxos de trabalho, quando implementada estrategicamente, ela pode ajudar na tomada de decisão com base em dados em tempo real, visto que a IA “opera” por meio de algoritmos preditivos. Ou seja, os dados disponíveis são um conjunto constituído por variáveis ​​descritivas que ajudam os advogados a tomarem decisões mais ágeis e precisas. 

Principais aplicações da inteligência artificial no Direito 

Revisão de documentos

Os departamentos e escritórios jurídicos lidam com uma grande diversidade e volume de documentos regularmente. O portfólio inclui desde contratos, petições, faturas, pedidos de compra, relatórios, registros de atividades e e-mails, entre outros. Por outro lado, o processamento manual desses documentos, na maioria das vezes, é caro, demorado e sujeito a erros.

Para muitos setores, as operações manuais relacionadas à criação de documentos e contratos, assim como a revisão e assinatura mostraram ao longo do tempo ser um dos principais empecilhos para o crescimento dos negócios. E, no setor jurídico, a percepção sobre os problemas relacionados à revisão é cada vez mais visível. 

Neste contexto, a IA tem ajudado o setor jurídico e as empresas em geral a superarem essas deficiências, automatizando a revisão e o processamento de documentos.  Estudos apontam que soluções de inteligência de documentos, em média, podem ajudar as empresas a reduzir a revisão de documentos e o tempo de processamento em 90%. Além de reduzir os custos em 80% e os riscos em 20%.

Pesquisa Jurídica

Para os advogados, os ganhos oferecidos pela inteligência artificial também estão no campo da pesquisa jurídica. A IA contribui para a análise da informação graças ao cruzamento de múltiplos dados, economizando o tempo gasto com essa tarefa.  A IA classifica os documentos com uma rapidez notável, economizando horas de trabalho preciosas que podem ser usadas de forma mais produtiva. 

Em termos simples, as plataformas de pesquisa jurídica com tecnologia de IA podem ajudar os advogados a fazer um trabalho mais eficiente, permitindo que utilizem os dados de pesquisa para aprimorar o atendimento aos clientes, negociar com os advogados da outra parte e realizar outros trabalhos de nível mais estratégicos. 

Due diligence

Uma das principais tarefas que os advogados realizam é a confirmação de fatos e números para avaliar cuidadosamente a situação jurídica de seus clientes. Esse processo de due diligence é necessário para aconselhar de forma inteligente os clientes sobre quais são suas opções e quais ações devem ser tomadas.

A IA projetada especificamente para a devida diligência pode pesquisar automaticamente uma série de documentos e contratos armazenados em todo o sistema da sua organização e extrair dados de documentos essenciais para sua revisão.  Por conseguinte, a IA interpreta e analisa os dados e os torna facilmente disponíveis para que os advogados possam interpretar esses dados de forma mais ágil e entregar suas análises. 

Gestão do ciclo de vida de contratos

De acordo com o estudo da Forrester Research, estima-se que os ciclos médios de aprovação de contratos tenham uma duração de 3 a 4 semanas, visto que se perde um tempo significativo durante as revisões, assinatura e negociação do contrato. Mas a tecnologia baseada em IA tem a capacidade de identificar e estruturar o conteúdo, identificar seções, cláusulas e palavras-chaves e – por meio do aprendizado de máquina – extrair pontos de dados importantes de forma autônoma.

Por conseguinte, esses elementos criam essencialmente um resumo do contrato, que pode ser usado para fins de comparação ou para alimentar os sistemas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) com arquivos de contrato e bibliotecas de cláusulas. Sob essa perspectiva, além da redução nos “tempos de revisão e retorno”, a  gestão de contratos se torna mais organizada, simplificada e eficiente.

Conclusão

De fato, a inteligência artificial não é uma varinha mágica que substituíra em alguns toques o trabalho habilidoso do advogado. Mas não há dúvidas de que essa tecnologia na sua forma mais avançada pode agregar um valor significativo à profissão jurídica, tornando à prática individual e/ou as equipes mais produtivas.

Para além disso, os advogados podem se tornar cada vez mais ágeis e precisos em suas deliberações, na medida em que um dos propósitos da IA é oferecer suporte às decisões jurídicas, selecionando os documentos mais adequados e as informações mais pertinentes para um caso [ou mesmo criando resumos jurídicos]. Por fim, basta aos advogados usarem todos esses benefícios para reduzir o risco de erros, aprofundar seus conhecimentos e gerarem novos insights.