Criar contratos não precisa ser chato e entediante se você conhecer as ferramentas certas. Então, como sobreviver a tarefas repetitivas de redação de contratos?

Redação de contratos: mal necessário ou um trabalho valioso?

Solicitação, informações das partes, termos, cláusulas, revisão, aprovação, e a lista continua. Por mais gratificante que possa ser uma profissão de advogado, ela também tem algumas desvantagens, incluindo o tempo às vezes excessivo que se pode exigir que se gaste com papelada. A elaboração de contratos, petições, regulamentos e outros documentos jurídicos comuns pode ser tedioso, repetitivo e demorado.

Portanto, se você é um profissional jurídico que lida diretamente com a redação de contratos, há uma grande chance de já ter encontrado alguma forma de tédio no seu trabalho. Esse tédio pode se originar de tarefas repetitivas que a redação de contratos exige. Ao fazer essas tarefas repetidamente, muitas vezes você pode se sentir entediado e, sobretudo, sobrecarregado.

Mais do que isso, você sente que está gastando muito tempo em pequenas coisas que poderiam (e deveriam) ter sido feitas de forma rápida e fácil? Você às vezes fica frustrado por não ter conseguido “marcar” todas as tarefas de trabalho em sua ‘lista de tarefas’? No final do dia, você tem a sensação de ter concluído apenas metade das coisas que realmente deveria ter feito?

Mas não é somente isso, depois de um longo dia de trabalho, repetindo os mesmos termos e tarefas de trabalho, no final, pode ser difícil manter sua mente focada na criação de um conteúdo mais significativo ou que agregue valor ao seu negócio? Enfim, cansado de redigir?

A boa notícia é que escrever contratos não precisa ser chato e entediante se você conhecer as ferramentas certas. Então, como sobreviver tarefas repetitivas que podem levar ao tédio? Primeiro, arrumar novas formas de fazer isso e de uma forma mais fácil e divertida. Aliás, todos os trabalhos têm partes chatas. E estão ali para serem feitas.

Portanto, respire fundo e siga a nossa dica.

A redação de contratos não precisa mais ser vista como um “mal necessário e demorado do seu dia a dia”. Com as ferramentas certas, você pode reduzir o tempo e o potencial de erros ao criar contratos e documentos.

Mudando as suas perspectivas em relação à redação de contratos! E para melhor

Como mencionamos no início deste post, redigir contratos é um trabalho valioso, o trabalho que você está fazendo pode ser chato e repetitivo, mas é valioso. Mas você pode tornar tudo isso mais rápido e simples. Você vai descobrir que você vai poder passar metade do seu dia fazendo outras coisas. E pode ser também muito agradável e até divertido.

Vamos lá!

A ferramenta que você pode usar é o software de automação de contratos. Mas o que tem esse software de tão especial? Primeiro, é fácil e simples de usar. Sim, todo aplicativo deve ser fácil e simples. Na verdade todos prometem ser simplificados, mas na hora que o usuário começa a utilizar percebe que é tão complexo que é melhor voltar para as tarefas manuais. Entretanto é muito difícil que isso aconteça com o software de automação da Avvoka.

Se você tem a tarefa de redigir contratos, a Avvoka existe exatamente para dar vida a isso, transformando algumas informações respondidas em questionário em um contrato finalizado em minutos. Os questionários fornecem um atalho para um bom contrato: são totalmente personalizáveis, para que você possa alterar as informações e muito mais para se adequar ao que você precisa.

Mas às vezes você precisa de algo completamente personalizado e complexo? Como você garante que o que você cria realmente um bom contrato? Com a Avvoka, você também poderá fazer isso. Confira!

Qual a “mágica” da automação de documentos?

A automação é principalmente sobre eficiência. A automação ajuda os usuários a criar documentos mais rapidamente e garante que eles sejam criados sempre perfeitamente. Primeiro vamos falar das funcionalidades que vão fazer você se apaixonar novamente pelo trabalho de redação, formatação e toda linha de tarefas que envolve seus contratos.

Velocidade

Com certeza, a velocidade é um dos motivos que fazem as pessoas decidirem pela automação. A automação acelera a redação de um ou vários documentos de uma só vez, visto que é possível criar a partir de um modelo automatizado. A criação de um único documento a partir de um modelo automatizado é rápida porque as disposições que podem ou não ser incluídas no contrato são selecionadas para você com antecedência.

Além de velocidade, consistência …

Na automação de documentos, você pode restringir as edições dos usuários a campos predefinidos (que também podem conter validação). Os documentos têm menos erros do que os redigidos. Menos erros significam menos revisão!

Reduza a redigitação

A maioria dos documentos comerciais são preenchidos usando dados de outras fontes, como folhas de termos, arquivos do Excel ou outro software. Um documento automatizado bem estruturado pode importar automaticamente esses dados de outro lugar. A importação automatizada de dados significa menos entradas duplas de dados, menos erros e melhor produtividade.

Dados organizados

A automação de documentos ajuda você a manter seus documentos ordenados e suas variáveis ​​comerciais estruturadas. O resultado é um relatório de due diligence vivo e animado! Gere relatórios sobre seus documentos a qualquer momento e veja resumos de seus termos comerciais que eles contêm e o que está se tornando mercado.

Aprovações auditadas

Seus documentos automatizados podem ser configurados para incorporar (e acelerar) seus processos internos de aprovação. Suponha que alguém tentou inserir uma taxa de juros particularmente agressiva em seu documento de empréstimo automatizado. Nesse caso, você pode configurar seu documento para enviar automaticamente uma notificação de aviso ao financeiro. A automação abre caminho para documentos seguros, compatíveis e auditáveis.

Então, agora você sabe o que é automação de documentos e por que você deve usá-la. Mas quais recursos você vai utilizar para fazer isso?

A Avvoka tem um conjunto de recursos diferentes, mas existem alguns importantes que você provavelmente precisará em sua jornada de automação:

Loops – capacidade de adicionar dinamicamente mais respostas a uma pergunta. Por exemplo, adicione o nome dos diretores.
Formatação – estilos de numeração personalizados, tabelas, cabeçalhos e rodapés e assim por diante!
Cálculos/Operações – pense nisso como funções semelhantes ao Excel, transforme o caso de uma resposta, altere números para palavras, formate datas etc.
Integrações – é fundamental que o software de automação de documentos selecionado possa ser integrado aos seus processos existentes. Mesmo que você não tenha nada agora, à medida que adiciona mais e mais ferramentas, você vai querer garantir que as integrações sejam cobertas.

Que tal começar a explorar a automação de documentos em sua empresa? Nossa dica: “Mantenha se simples.” Não sobrecarregue seu dia com tarefas que podem ser feitas facilmente pela automação. Agende uma demonstração hoje mesmo.