Você sabia que o software de gerenciamento de contratos pode economizar até 80% do tempo necessário para criar e assinar um contrato? Essa economia de tempo pode ser ainda maior quando o as equipes responsáaveis pelos contratos não trabalham no mesmo local. O software de gerenciamento de contratos elimina a necessidade de os funcionários saírem de suas mesas para procurar arquivos e viajarem entre departamentos para revisão e assinatura. Isso ajuda a manter o foco e aumentar a produtividade, mesmo quando os funcionários estão no mesmo escritório.
Sabemos que gerenciar documentos em papel não apenas torna seu trabalho mais difícil, mas também é muito mais fácil perdê-los e levar mais tempo para encontrá-los do que documentos armazenados digitalmente. Mas você sabia que o trabalhador de escritório médio gasta cerca de 30% a 40% de seu dia procurando documentos impressos?
O software de gerenciamento de contratos torna possível armazenar todos os documentos de contrato em um repositório digital central e coloca todos os dados de que você precisa na ponta dos dedos de quem precisa, onde quer que esteja e a qualquer hora.
Então qual é o objetivo do software de gestão de contratos CLM em sua vida?
A tecnologia CLM, ou seja, Contract Lifecycle Management é uma ferramenta de valor pode ser definida como uma das maneiras mais práticas de agilizar contratos.
Pontos importantes:
- O software de gerenciamento de contratos agiliza o processo de gerenciamento de contratos da sua empresa.
- Graças ao recurso do software de rastreamento de contratos , rastrear, atualizar e editar contratos torna-se muito fácil.
- Você pode aumentar sua segurança jurídica com um software de gerenciamento de contratos .
- Graças ao recurso de gerenciamento de processos de contrato , a eficiência do seu negócio aumenta.
A tabela abaixo mostra as durações manuais e automáticas no processo de contratação de uma empresa. Ao usar um software de gerenciamento de contratos, as empresas podem encurtar esses períodos e tornar o processo contratual mais eficiente.
| Fase do Contrato | Hora manual | Duração automática |
|---|---|---|
| Criando um Contrato | 3 horas | 30 minutos |
| Aprovação de Contrato | 2 dias | 2 horas |
| Assinando um contrato | 1 dia | 1 hora |
| Gestão de processos de contrato | 2 horas | 30 minutos |
Leia também: O que é gestão do ciclo de vida do contrato?
Coisas a considerar ao escolher um software de gestão de contratos
O software de gerenciamento de contratos certo é vital para o seu negócio. Mas primeiro você deve determinar quais funções são necessárias. Primeiro, o software de rastreamento de contratos deve ser capaz de executar funções importantes, como sistema de gerenciamento de contratos e software de rastreamento de contratos. Além desses recursos, a facilidade de uso e a interface do software também são importantes.
Você também deve considerar o suporte ao usuário e a segurança que o sistema de gerenciamento de contratos oferece. Quer conhecer uma solução eficiente de CLM para a gestão de seus contratos? Agende uma demontração e conheça a Adoc.
