Como você já deve ter observado – se você acompanhou os artigos anteriores sobre as funcionalidades do software de automação de documentos – a Avvoka busca criar um produto que não apenas resolva os desafios em relação a criação de documentos que você e a sua equipe enfrentam diariamente, mas que seja fácil e intuitivo de usar.
Por meio de questionários personalizados, fluxos de trabalho, gerenciamento de usuário, função e acesso, entre outras 20 funcionalidades que mostramos até aqui, a Avvoka permite agilidade e segurança na a criação, compartilhamento e armazenamento de documentos com eficácia.
Para encerrar nossa série sobre as funcionalidades, aqui estão mais 5 recursos incríveis que mostram a capacidade da automação de reaproveitar informações, otimizar a colaboração e a gestão de fluxos de trabalho, assim como se integrar facilmente a outros aplicativos que você costuma usar.
Se você perdeu alguns dos nossos posts anteriores:
- Funcionalidades do software de automação Avvoka – Parte I
- Funcionalidades do software de automação Avvoka – Parte II
Boa leitura!
1. Controle de atividades
Com a Avvoka, você obtém o registro de todas as atividades relacionadas aos seus documentos, desde a criação até a assinatura eletrônica. Assim você pode verificar rapidamente quais documentos estão em andamento, quais tarefas foram concluídas e quais tarefas ainda precisam ser atribuídas para a conclusão de seu fluxo de trabalho.
2. Assinatura eletrônica
A plataforma Avvoka está integrada com o DocuSign e o AdobeSign. Isso significa que além de criar e compartilhar minutas, contratos e petições, você conta com um aplicativo seguro de assinatura digital baseado em nuvem para assinar toda a sua documentação em qualquer hora e lugar.
3.Análise de dados
Com a análise de dados da Avvoka, você obtém informações em tempo real sobre o número de documentos gerados por usuário e por período de tempo, bem como quais modelos estão sendo processados. Ao automatizar a coleta e análise de dados, você pode acelerar o tempo de resposta necessário para organizar a criação e compartilhamento dos documentos elaborados em equipe.
4.Extração de dados
O sistema permite que você extraia perguntas e respostas de seus documentos, criando um banco de dados personalizável para auxiliá-lo na tomada de decisões relevantes para o seu negócio. Afinal os documentos alimentam os principais processos em sua empresa ou escritório jurídico. Assim, à medida que você captura conteúdo e extrai informações deste conteúdo se torna muito mais eficaz realizar algumas ações com base nessas informações.
5. Biblioteca de API aberta
A Avvoka busca integrar-se com as melhores soluções do mercado por meio de seus APIs. Atualmente já está integrada com o AdobeSign, DocuSign, SalesForce e iManage. Ao integrar um software existente e, portanto, também os dados correspondentes, você elimina etapas de trabalho desnecessárias e cria seus documentos automaticamente.
Então, pronto para embarcar em sua jornada de transformação digital com a Avvoka? A aDoc garante que você vivencie a melhorar experiência para realizar essa transformação com sucesso. Para saber mais sobre a aDoc e o software de automação de documentos, acesse nosso site e preencha o nosso formulário de contato para uma demonstração gratuita.
