Você já está usando design legal para criar contratos melhores? Se você ainda não está usando, neste artigo vamos ajudá-lo a criar contratos melhores e de maior valor. Aqui estão algumas dicas e passos para os advogados (designers). Agora é a hora de começar!
Entendendo os princípios do Legal Design
Como já explicamos em um artigo aqui no blog, o Legal Design tem como objetivo principal desenvolver soluções e inovações relevantes centradas no usuário e oferecer ao mercado jurídico uma nova forma de pensar com ferramentas e instrumentos valiosos. Via de regra, essa prática parte do pressuposto de que normas, atos e disposições jurídicas, contratos e qualquer outro documento jurídico em geral, muitas vezes não são facilmente acessíveis aos usuário final. Assim, o Legal Design seria um campo multidisciplinar que reduz a complexidade do jurídico, transformando a forma de ser concebido e a forma de ser percebido externamente, tornando-o compreensível e imediatamente útil para o interlocutor final, que não precisa se preocupar com decodificação.
Afinal, todos temos de lidar com textos jurídicos, formas jurídicas, documentos de conformidade, condições de utilização, sentenças, contratos, etc…
Uma das pioneiras do Legal Design, Margaret Hagan, diretora do Legal Design Lab e palestrante do Stanford Institute of Design, teorizou os 6 princípios do Legal Design conforme resumimos abaixo:
- Tornar os Usuários dos serviços jurídicos mais responsáveis e inteligentes;
- Apresentar informações jurídicas como uma viagem através de um processo ao responsável que mostre o caminho ao usuário;
- Incentiva uma relação colaborativa entre a pessoa e o advogado;
- Sempre oferecer uma visualização de voo de pássaro [pense no Google Maps
- Seja simples e inteligente
- Forneça diversas e diferentes formas que permitam as pessoas personalizarem a sua experiência
Dito isso, vamos aos passos. Aproveite a leitura!
Passo 1. Prepare o contrato
Em primeiro lugar, é imperativo perceber que o uso de projetos jurídicos não significa apenas “tornar seus contratos bonitos”. Deve haver um ponto para isso. Você precisa tornar seus contratos acessíveis e fáceis de entender. Não basta recortar e colar contratos em algo que se pareça com uma apresentação do PowerPoint. É importante planejar como será o design.
Passo 2. Defina um design
Segundo, defina um design e um layout. Isso pode significar que você cria um documento colorido com sua marca ou utiliza um espaço em branco para destacar com eficácia os pontos-chave e garantir que o leitor possa se concentrar no conteúdo.
Passo 3. Faça uma Introdução
Inclua um breve resumo introdutório do contrato, incluindo o que o documento abrange, quais as partes envolvidas e quaisquer termos de referência específicos.
Passo 4. Formate o seu conteúdo
Formate seu conteúdo para esclarecer quais elementos são relevantes para sua função no contrato e quais partes são de responsabilidade da outra parte. Os gráficos podem ser utilizados para reafirmar ou visualizar pontos específicos. Por exemplo, se o contrato citar um processo de escalonamento para problemas, considere mostrá-lo como um fluxograma.
Passo 5. Use modelos automatizados
Finalmente, embora o design jurídico seja um elemento vital para ajudá-lo a criar contratos sob medida o tempo todo, você deve considerar o uso de modelos para acelerar seu processo de criação de conteúdo. Se você usa uma plataforma de automação de documentos como a Avvoka, você ainda pode criar contratos sob medida reunindo dados ricos relevantes para o seu contrato e apresentando-os dentro do seu projeto, obtendo mais conformidade e produtividade no seu dia a dia.
