Contratos são documentos que, além de consolidar acordos comerciais, determinam direitos e obrigações que impactam diretamente a saúde financeira e reputacional das organizações. Contudo, o volume crescente e a complexidade desses documentos podem dificultar a identificação de riscos ocultos e oportunidades de melhoria.
Com o avanço da tecnologia, ferramentas de Inteligência Artificial (IA) têm revolucionado o gerenciamento de contratos, proporcionando maior agilidade, precisão e eficiência na localização de cláusulas e termos críticos. Este artigo explora como soluções avançadas, como o software de gestão de contratos pode transformar a revisão de contratos, mitigando riscos antes que eles impactem as operações empresariais.
A importância da revisão de contratos e os desafios da revisão manual
A revisão de contratos é uma etapa crítica para garantir que as empresas estejam protegidas contra riscos legais e financeiros. No entanto, realizar essa tarefa manualmente apresenta desafios significativos. De acordo com um estudo da PwC, cerca de 80% das empresas enfrentam dificuldades em rastrear termos contratuais críticos devido a processos manuais ineficientes. Além disso, a International Association for Contract & Commercial Management (IACCM) estima que erros em contratos podem custar às organizações até 9% de sua receita anual.
Outro desafio é o impacto na produtividade. Estudos indicam que profissionais de gestão de contratos gastam até 30% do seu tempo revisando documentos manualmente, reduzindo a disponibilidade para atividades estratégicas. Os números citados até aqui destacam a necessidade de soluções automatizadas que possam otimizar esse processo e mitigar riscos de forma eficiente.
A melhor forma de revisar contratos: por que usar um software CLM
A revisão eficaz de contratos requer um sistema robusto e centralizado que permita acessibilidade, automação e precisão. Um software de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) não apenas atende a essas necessidades, mas também transforma a maneira como as empresas lidam com contratos em todas as suas etapas, desde a criação até a renovação.
Recursos avançados do software de gestão de contratos que agregam valor à revisão de contratos
Automatização e precisão
Um software CLM pode fazer uso de IA para identificar automaticamente cláusulas críticas, reduzir erros humanos e garantir conformidade com normas legais e políticas internas.
Centralização e acessibilidade
Todos os contratos ficam armazenados em um repositório não apenas seguro, mas também acessível remotamente, promovendo eficiência e agilidade para equipes globais.
Pesquisa avançada
A tecnologia acelera a busca em documentos digitalizados, permitindo localizar rapidamente termos específicos, cláusulas arriscadas ou pontos de interesse.
Esboço inteligente do contrato
Navegação simplificada por meio de esboços lineares automáticos baseados nos cabeçalhos de seções do contrato. Recursos como estes garantem que você encontre informações essenciais sem precisar examinar manualmente cada página.
Marçação inteligente de documentos
Identifica automaticamente as principais tags de contrato, como datas de vigência, renovação e término, aumentando a eficiência na gestão dos seus compromissos.
Marcador de contrato
Destaca informações importantes utilizando cores diferenciadas e anotações para revisões futuras, melhorando a colaboração entre equipes.
Relatórios personalizados
Criação de relatórios adaptados às necessidades da empresa, com agendamento e compartilhamento fáceis, permitindo um monitoramento eficaz dos dados relevantes.
Exibição de trechos
Permite revisar trechos marcados em vários contratos simultaneamente, otimizando o tempo e garantindo que todos os detalhes sejam considerados.
Conclusão
A revisão de contratos não precisa ser um processo demorado e suscetível a erros. Com soluções como a Adoc, as empresas podem automatizar etapas críticas, reduzir riscos e melhorar a gestão de seus compromissos contratuais.
Implementar ferramentas como o CLM não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também proporciona maior segurança e visibilidade sobre os termos que regem os negócios.
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