A nuvem é um serviço de armazenamento de arquivos on-line em um data center, gerenciado por provedores de armazenamento.
Essas empresas vendem espaços de armazenamento on-line seguros para permitir que indivíduos ou empresas hospedem e arquivem seu conteúdo em outros lugares que não seus próprios computadores.
Existem 3 tipos principais de serviços em nuvem:
- Software SaaS.
- A plataforma PaaS.
- A infraestrutura IaaS.
Assim, você pode importar e visualizar seus documentos nos servidores do seu provedor de armazenamento por meio de um site, aplicativo de desktop ou aplicativo móvel.
A nuvem hospeda todos os tipos de dados:
- Documentos legais.
- Documentos contábeis.
- Documentos financeiros.
- Fotos.
- Vídeos.
- E-mails.
- Arquivos.
Quais são as vantagens de armazenar seus documentos na nuvem?
Armazenar arquivos na nuvem tem muitos benefícios para empresas que lidam com grandes quantidades de dados.
Armazenar documentos na nuvem oferece economia
Você não precisa mais comprar, operar e gerenciar sua própria infraestrutura de armazenamento de dados. Você só compra o espaço de armazenamento que precisa , sem se preocupar com sua manutenção. Você também pode aumentar ou diminuir de acordo com suas necessidades. Os preços oferecidos correspondem exatamente às suas necessidades, em tempo real.
Você economiza em mão de obra qualificada, que é escassa no mercado de trabalho. Você se beneficia dos recursos do data center.
Armazenar arquivos na nuvem para garantir sua segurança
Todos os documentos armazenados na nuvem são protegidos por criptografia . A tecnologia de criptografia é um elemento-chave da segurança cibernética. O provedor de serviços de nuvem também pode tomar outras medidas de segurança, como gerenciamento de identidade e acesso ou backup redundante.
Outra vantagem significativa da computação em nuvem é que ela permite que você tenha um backup dos seus dados em caso de falha de suas ferramentas de TI ou erro humano. Você também estará protegido em caso de desastres, como incêndio ou inundação, mas também em caso de roubo. Seus dados transferidos para a nuvem não podem desaparecer porque eles são copiados entre vários servidores .
Armazenamento de arquivos em nuvem para liberar memória nos computadores da empresa
Carregar seus documentos para servidores em nuvem libera espaço em seus próprios servidores, pois você pode excluí-los com segurança do seu disco rígido.
Armazenar todos os seus documentos contábeis, legais ou financeiros na nuvem lhe dá a possibilidade de:
- Organize-os como achar melhor.
- Consulte-os a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo e ao mesmo tempo . Os melhores serviços de armazenamento em nuvem devem ser compatíveis com todos os dispositivos, sejam computadores, tablets ou dispositivos móveis.
- Compartilhe-os facilmente com funcionários ou clientes da empresa, mesmo que estejam dispersos geograficamente. Uma vantagem significativa com o aumento do teletrabalho desde a epidemia de Covid.
Integre a nuvem com outros serviços
O armazenamento em nuvem pode ser integrado a outros serviços online. Cada provedor de armazenamento oferece recursos diferentes.
Por exemplo, você pode facilmente compartilhar seus arquivos com terceiros, usar aplicativos de gerenciamento de projetos, ferramentas de mensagens ou plataformas de trabalho em equipe.
Você também pode optar por sincronizar automaticamente seus arquivos entre seu computador e a plataforma de serviço de armazenamento em nuvem.
O que você precisa saber sobre armazenar documentos na nuvem
Armazenar grandes quantidades de arquivos é uma grande preocupação para as empresas. O método tradicional de hospedagem em discos rígidos ou servidores físicos atingiu seus limites devido à quantidade colossal de dados a serem processados.
Armazenar seus dados on-line, sejam eles confidenciais ou não, na nuvem oferece às empresas diversas vantagens:
- Maior acessibilidade.
- Segurança de documentos aprimorada.
- A possibilidade de economizar dinheiro.
- Melhor colaboração entre equipes.
Para empresas que buscam otimizar o gerenciamento de documentos e melhorar a produtividade, o armazenamento em nuvem representa uma solução eficaz. Agende uma demonstração do software de gestão de documentos da aDoc e saiba mais.
