Seja qual for o seu tamanho e complexidade, as empresas devem ter ferramentas para processar e consultar os seus contratos, a fim de conhecer os seus direitos e compromissos para com os seus fornecedores, clientes e parceiros. No entanto, embora pareça óbvio, muitas empresas não possuem um sistema de gestão de contratos que comunique de forma consistente as informações contratuais mais básicas, tais como renovação ou datas de expiração.
O fato é que o softtware de gestão de contratos pode proporcionar excelência empresarial ao agilizar o processo de contratação (desde a criação de modelos e contratos, ao fluxo de aprovação) e ao comunicar aos utilizadores dados contratuais que definem o funcionamento da sua empresa para que possam melhor executar as suas tarefas.
Neste sentido, as vantagens do software de gestão de contratos são óbvias, como veremos a seguir.
Gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato
O software de gestão de contratos reduz o tempo do ciclo do contrato por meio de um processo de elaboração e aprovação padronizado e baseado em regras. Com o uso do software, você pode criar, negociar, aprovar, assinar e armazenar contratos de forma centralizada e eficiente. Esse gerenciamento do ciclo de vida mitiga riscos e garanta a conformidade com leis e regulamentações através de inteligência contratual e acompanhamento de obrigações.
Mais informações sobre o CLM, acesse: As etapas do ciclo de vida dos contratos
Padronização e automação
Com o software de gestão de contratos, as equipes criam novos contratos de forma eficiente. A navegação inteligente e os modelos de contrato garantem que contratos de todos os tipos possam ser criados facilmente. Os dados mestre armazenados podem ser obtidos no sistema ERP. Os direitos de acesso das pessoas também podem ser facilmente definidos. As equipes podem criar e aprovar contratos de forma consistente e eficiente com modelos e fluxos de trabalho padronizados, eliminando tarefas arefas repetitivas e manuais, liberando tempo para atividades estratégicas.
Produtividade e eficiência
Um software de gestão de contratos é a solução completa para centralizar todo o processo contratual em um único ambiente, conectando pessoas, condições e processos de forma rápida e eficiente. Você reduz o ciclo de vida do contrato, agilizando a elaboração, aprovação e execução através de fluxos de trabalho padronizados e automatizados. Ao ter acesso a todos os seus contratos em um único local, com total visibilidade e controle sobre cada etapa do processo, a colaboração é facilitada entre as equipes, garantindo que todos estejam na mesma página e que as informações estejam sempre atualizadas.
Visibilidade e controle aprimorados
Os contratos podem ser pesquisados e encontrados em segundos . Para este efeito, são utilizadas informações contratuais, tais como o objeto do contrato, as características do contrato ou a localização do parceiro contratual. Além da visão centralizada de seus contratos, você tem recursos para acompanhar o desempenho dos contratos com relatórios e dashboards personalizáveis.
Em suma, o software de gestão de contratos é um investimento que se traduz em resultados e oferece um retorno significativo sobre o investimento ao:
- Reduzir custos operacionais
- Aumentar a eficiência
- Mitigar riscos
- Melhorar a conformidade
- Aprimorar a produtividade
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