Este artigo oferece uma visão geral do que é a computação em nuvem e como ela pode ser usada em um ambiente empresarial para automatizar suas tarefas de contratos.
A importância da computação em nuvem?
O mundo da tecnologia está mudando a cada minuto, e isto se aplica à computação em nuvem. À medida que a adoção da computação em nuvem aumenta a um ritmo exponencial, está se tornando cada vez mais importante para os profissionais das empresas compreenderem como melhor utilizar este novo modelo de negócios e seus riscos.
Em vista disso, os advogados precisam ter uma compreensão de como será o futuro da empresa em um mundo onde tudo é automatizado e otimizado através do uso da computação em nuvem. É importante ter em mente tópicos como modelos de serviços em nuvem, benefícios de redução de custos, implicações legais, estratégias de mitigação de riscos e muito mais.
Assim como a computação em nuvem pode ser aproveitada para melhorar a segurança e como pode ser feito o melhor uso estratégico de seus recursos. A computação em nuvem oferece muitos benefícios para as empresas, principalmente porque beneficia as empresas como, por exemplo, automatizar o processo de contrato, como veremos aqui.
Portanto, quando as empresas utilizam a automação de contratos na nuvem, pode obter enormes ganhos de eficiência e uma vantagem competitiva. Muitas empresas já estão usando contratos digitais na nuvem, mas ainda há muitas perguntas sobre seu impacto a longo prazo.
Aqui estão algumas respostas para as preocupações mais comuns que as pessoas têm sobre gerenciar seus contratos na nuvem.
Do que realmente se trata a computação em nuvem?
A computação em nuvem não se trata apenas de armazenar dados nos servidores de outra pessoa; trata-se de usar uma conexão de Internet para acessar aplicativos e dados de qualquer lugar, a qualquer hora e a partir de qualquer dispositivo.
Quer você esteja usando dispositivos móveis ou computadores desktop, você pode acessar seus dados de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Isto é particularmente útil para funcionários que viajam frequentemente ou trabalham de forma remota e precisam ter acesso a seus arquivos enquanto estão longe de seus escritórios.
Ou seja, a computação em nuvem refere-se ao acesso a software e aplicativos pela Internet em vez de instalá-los localmente no disco rígido do seu computador. A principal vantagem desta abordagem é que ela facilita o compartilhamento de informações com outros usuários sem ter que se preocupar se eles têm software compatível instalado em seus computadores.
A computação em nuvem também permite que os usuários acessem seus dados de qualquer lugar e a qualquer momento, já que tudo está armazenado em um único lugar.
Como a computação em nuvem muda a forma como lidamos com contratos?
Como mencionado no início deste artigo, a nuvem está mudando a maneira como pensamos sobre a tecnologia. Está também mudando a maneira como pensamos sobre os contratos.
Como resultado desta transformação, as empresas têm a oportunidade de automatizar seus contratos, o que economiza tempo e dinheiro e ajuda a proteger contra riscos regulatórios. Em vista disso, à medida que a computação em nuvem se torna mais amplamente adotada, a importância de garantir a facilidade de contratos negociados e assinados rapidamente está crescendo.
Os provedores de serviços de automação de contratos armazenados na nuvem, oferecem ferramentas estruturadas para a criação, colaboração, revisão, negociação e assinaturas digitais em workflows inteligentes. Neste sentido, a automação de contratos combinada com a nuvem é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a melhorar a eficiência, reduzir custos e proporcionar uma melhor experiência ao usuário.
A maneira em que os contratos são atualmente elaborados em muitas empresas é tradicionalmente lenta, cara e suscetível a erros. Por outro lado, a automação de contratos na nuvem moderniza o processo usando uma abordagem digital que permite que mais pessoas acessem o contrato com mais facilidade.
Dessa forma, os serviços de automação na nuvem são úteis quando você precisa realizar tarefas repetitivas com frequência. Isso permitirá que você se concentre nas suas tarefas e economize tempo e dinheiro.
Como funciona a automação de contratos na nuvem?
A automação de contratos é uma solução que permite às empresas criarem, gerenciarem e enviarem os contratos de acordo com as necessidades de negócio. Essa solução tem como objetivo reduzir a quantidade de tempo de processamento e fazer com que os documentos sejam compartilhados por todos os envolvidos no negócio.
Como automatizar contratos na nuvem
A automação de contratos na nuvem é uma solução baseada em tecnologia da informação, que permite a gestão do processo de um contrato desde o início até o fim, integrando todas as etapas necessárias à sua execução. Essa tecnologia permite que as empresas possam criar e gerenciar os documentos de forma rápida e prática.
Os sistemas são dotados de ferramentas que permitem a criação do documento, o armazenamento dos mesmos em um local seguro e o envio para os clientes. Além disso, esses sistemas aprimoram a colaboração entre as equipes que podem revisar e fazer o controle de versão, automatizando as tarefas mais rotineiras para que todas sejam executadas de forma integrada.
Agora que você já sabe dos benefícios dos contratos criados e administrados da nuvem, o que você acha de conhecer essa solução de perto? Agende uma demo e descubra como é fácil integrar todas as suas tarefas de contratos e documentos.
