Os sistemas de automação de documentos estão transformando a maneira como uma empresa opera. Em primeiro lugar, eles são essenciais para garantir que os funcionários da organização trabalhem com os dados mais atuais e relevantes disponíveis. Segundo, essas ferramentas também economizam um tempo valioso, que de outra forma gastariam na elaboração e organização de dados de documentos.
Por outro lado, criar melhores documentos jurídicos e de negócios ajuda as empresas a se manterem à frente da concorrência. O uso de processos desatualizados e ineficientes pode retardar o progresso, causar resultados insatisfatórios entre funcionários e clientes e impedir a inovação. É por essa razão que muitas empresas modernas estão começando a usar a automação inteligente .
Graças às ferramentas de automação é possível:
- obter mais controle e focar na redução de erros e riscos;
- melhorar a visibilidade das informações úteis para os negócios;
- derivar mais valor dos dados;
- tomar melhores decisões e agir com base nelas mais rapidamente;
- ajudar a identificar tendências em seus contratos e gerar insights.
Para você que está procurando entender ou busca mais informações sobre o quanto a automação de documentos pode beneficiar sua empresa ou escritório jurídico, vamos mostrar como o sistema Avvoka ajuda na análise e geração de insigths.
1. Relatórios de due diligence em tempo real
Ao criar e negociar seus documentos no Avvoka em vez de trabalhar offline, você os transforma em fontes de dados estruturados e para obter um portfólio de contratos que está pronto para análise e auditoria a qualquer momento.
Com a Avvoka, você pode:
- Executar relatórios personalizados em tempo real nos principais termos comerciais;
- Monitorar os volumes de documentos e o tempo gasto na negociação;
- Enviar relatórios oportunos por e-mail para os principais destinatários.
2. Documentos conectados
Com a Avvoka, os usuários evitam a perda de tempo redigitando dados, visto que podem aproveitar a API e extrair dados de seus sistemas de TI existentes em documentos. É muito fácil configurar fluxos de trabalho prontos para serem acionados assim que um documento for concluído na plataforma.
Como conectar seu fluxo de documentos com a Avvoka:
- Crie um documento a partir dos dados contidos em outro;
- Puxe dados de documentos de seus sistemas de TI existentes diretamente para Avvoka;
- Obtenha a saída de dados do documento para outros sistemas de negócios.
3. Veja o que é ‘mercado’
Aproveite os dados gerados durante a negociação de seus documentos para detectar onde as contrapartes tendem a recuar. Descubra quais cláusulas em seus documentos são mais negociadas e o que está se tornando padrão de mercado.
Como gerar esses insights? Veja como funciona com a Avvoka:
- Combata a perda de memória corporativa e economize percepções de negociação;
- Use mapas de calor para identificar como seus documentos são normalmente marcados;
- Isole as tendências de negociação que são específicas de determinados setores ou clientes para aprimorar sua estratégia.
4. Melhore sua estratégia
Com a Avvoka é possível identificar pontos comuns de negociação e revisar seus documentos para evitá-los. Por conseguinte, você pode capacitar seus negociadores, dando-lhes acesso a um menu de opções de cláusulas que eles podem selecionar e implantar estrategicamente e com segurança.
Com a Avvoka você melhora a sua estratégia, da seguinte forma:
- Compreendendo como as contrapartes semelhantes reagem às principais cláusulas;
- Obtendo feed de insights de dados de volta para a automação de documentos;
- Adaptando os seus modelos de documentos aos setores e indústrias mais adequados.
Por fim, podemos destacar que a automação inteligente permite cada vez mais gerenciar com eficiência o conhecimento obtido a partir de informações contidas em seus documentos, visto que essa tecnologia é muito interessante, o que permite, entre outras funções, definir taxas com maior precisão ou analisar e prever resultados para propor diferentes estratégias, através da utilização de indicadores gráficos e visuais que se baseiam na análise cognitiva dos contratos. Já mencionamos anteriormente que na era digital é fundamental ouvir e focar no valor agregado aos dados e informações que são coletados. Com o uso da tecnologia, novos modelos de negócios estão se sobressaindo com o uso de plataformas online de geração de documentos e contratos.
