O primeiro passo para otimizar seus processos contratuais por meio da automação de contratos é escolher a plataforma certa para o seu negócio.
Mas o que você deve procurar em um software de automação de contratos? Aqui está uma lista dos recursos do software aDoc
Criação rápida de contratos
O software de automação de contratos aDoc permite que você gere contratos em apenas alguns cliques e oferece a flexibilidade de criar seus próprios modelos.
Ferramentas de colaboração
O software de gerenciamento de contratos colaborativo da aDoc permite que várias pessoas envolvidas na negociação revisem, comentem e modifiquem o contrato simultaneamente e em tempo real. As melhores soluções também podem otimizar os fluxos de trabalho de gerenciamento de contratos , desde a solicitação de aprovação até a notificação das partes afetadas sobre alterações no contrato.
Repositório centralizado
Armazenar todos os contratos em um repositório centralizado, de preferência com filtros avançados e funcionalidade de pesquisa, garante que eles sejam facilmente acessíveis, organizados e pesquisáveis.
Opções de assinatura
O software de automação de contratos da Adoc oferece diversas opções de assinatura, seja por e-mail ou SMS, identidade eletrônica.
Recursos de gerenciamento de contratos
aDoc oferece recursos de segurança adicionais, como acesso e permissões personalizados, para proteger contra acesso não autorizado e alinhar-se às políticas gerais de segurança de informações. O melhor software de gerenciamento de contratos notifica você automaticamente quando um contrato está para ser renovado.
Pesquisa e relatórios avançados
aDoc garante que sua solução de automação de contratos ofereça recursos avançados que permitam que sua equipe localize acordos específicos, dados de contratos, termos e cláusulas de forma rápida e fácil. Isso permite que as empresas acompanhem suas obrigações contratuais e reduzam o risco de disputas.
Análise
Com aDoc, você elimina suposições com um software de gerenciamento de contratos que fornece insights em tempo real sobre quem abre e interage com seus contratos.
Integrações
aDoc permite integração de CRM a sistemas de RH e ferramentas de gerenciamento de projetos. Com integrações nativas, as empresas melhoram os fluxos de trabalho e mantém uma única fonte de verdade, permitindo acesso fácil aos mesmos dados e funcionalidades sem precisar alternar constantemente os aplicativos.
IA em contratos
O software moderno de automação de contratos aumenta a velocidade e a precisão na elaboração de contratos, revisões únicas e em massa, pesquisas e muito mais por meio do poder e dos avanços da IA. Certifique-se de investir em uma solução escalável que possa gerenciar e antecipar as necessidades futuras do seu negócio.
Em suma, aDoc é uma plataforma de automação de contratos que oferece tudo isso e muito mais. Ele oferece recursos poderosos de automação, capacidades de IA, ferramentas de colaboração e assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas que suportam uma variedade de métodos de assinatura. Ele permite que você gerencie e automatize contratos em todos os estágios do seu ciclo de vida – desde o design até a fase pós-assinatura. Por fim, também é fácil de integrar à sua infraestrutura de TI existente.
