Você sabia que o software de automação de documentos da Avvoka não se limita apenas à criação de documentos? O software online também oferece controle e visibilidade na etapa mais importante do seu processo de negociação. A Avvoka entende que é necessário minimizar a quantidade de tempo gasto na negociação e no fechamento de contratos individuais.
Com a Avvoka, por exemplo, você tem a oportunidade de melhorar as etapas típicas do deste processo, iniciando com a pré-contratação, elaboração do contrato e, inclusive, a colaboração em tempo real para aprovação.
Assim, na fase de pré-contrato, o sistema permite que você e a sua equipe foquem em um conjunto de termos mutuamente aceitáveis que resultem em um contrato eficaz. Isso acontece estruturando um fluxo de trabalho que evita o desperdício de tempo elaborando sempre uma nova proposta para cada cliente em potencial.
Da mesma forma, ao oferecer ferramentas compartilhadas de criação e uma biblioteca de conteúdo, você cria propostas e contratos mais consistentes que ajudam a evitar riscos financeiros e garantem a conformidade.
Mas claro, você ainda precisa executar o contrato? Ou seja, o contrato precisa ser assinado. E nesta etapa é preciso evitar os motivos para atrasos que podem acontecer, como dúvidas sobre as obrigações contratuais e mudança de prioridades. Novamente, para que a equipe não perca tempo e possa prosseguir com o próximo acordo é muito importante estruturar um fluxo de aprovação e assinaturas eletrônicas.
Então, é isso que vamos mostrar aqui, como a Avvoka permite que você negocie em tempo real com os clientes em potencial, acelerando inclusive a aprovação interna.
Pronto para ver como isso acontece! Vamos lá?
Colaboração em tempo real
Nesta etapa, você colabora com colegas em um único documento ao vivo e obtém feedback em tempo real.
As ferramentas da Avvoka permitem que sua equipe:
- Receba notificações das principais alterações e comentários feitos;
- Salve e rotule automaticamente as revisões do documento principal;
- Limite os direitos do usuário para restringir edições e comentários no documento.
Negociação ao vivo na plataforma
Por meio da plataforma Avvoka, você tem as ferramentas certas para chegar a um acordo mais rápido negociando rascunhos com as contrapartes, mantendo todos na mesma página e cientes das alterações.
Nesta etapa, você conta com o apoio de ferramentas que vão propiciar:
- Fazer um rascunho em privacidade, com a parte alternativa bloqueada;
- Manter os comentários da equipe interna ocultos das contrapartes;
- Definir cláusulas padrões pré-aprovadas para negociação.
Atribua Tarefas
O sistema da Avvoka oferece ferramentas que possibilitam identificar e notificar os colegas que precisam revisar cláusulas específicas. Essa prática garante que todas as pessoas necessárias supervisionem o documento.
Assim, é possível:
- Compartilhar a tarefa de redação atribuindo a outras pessoas a responsabilidade pelas cláusulas especificadas;
- Bloquear o compartilhamento de documentos até que as ações personalizadas sejam concluídas;
- Dar aos colegas permissão para editar um documento usando espaços para comentários.
Compare Versões
Por fim, você pode salvar automaticamente o documento ao longo de seu ciclo de vida e acompanhar como o rascunho evolui ao longo do tempo.
Com a Avvoka, você pode
- Salvar documentos manualmente para registrar marcos importantes;
- Identificar as alterações de usuários individuais;
- Executar documento compara e extrair PDFs com marca de revisão.
Gostou de saber como é possível automatizar sua experiência ao negociar contratos, adicionando lógica e criando fluxos de trabalho que geram valor ao seu trabalho? Saiba mais, agende uma demo ou teste grátis a solução Avvoka!
