O uso de assinaturas eletrônicas traz muitos benefícios, sendo os mais importantes: simplicidade, eficiência, experiência do usuário, validade jurídica e segurança. Confira!
Assinaturas eletrônicas: populares pelos seus benefícios
De acordo com a Fortune Business Insights, o mercado global de assinaturas eletrônicas está projetado para atingir US$ 7,99 bilhões até 2027. Mais e mais empresas estão confiando no modo de assinatura sem papel, visto que tem validade jurídica e é utilizada praticamente no mundo todo.
De modo geral, todos estão tentando reduzir o tempo de transação dos negócios e mudar para o processamento digital. E a introdução de assinaturas eletrônicas é uma forma de acelerar esse processo. Ao utilizar assinaturas eletrônicas, por exemplo, não é mais necessário aguardar um longo tempo por assinaturas, imprimir, digitalizar e arquivar documentos ou ainda verificar manualmente se os documentos foram assinados pela pessoa correta (autorizada).
Então, se você ainda está preso na rotina das tradicionais assinaturas de papel e caneta, este artigo vai ajudá-lo a conhecer melhor os potenciais que as assinaturas eletrônicas podem trazer para o seu negócio. Confira!
1. Simplicidade
Se você acha que assinar documentos eletronicamente é um processo complexo, você está enganado. Existem muitos aplicativos de assinaturas online fáceis de usar no mercado. Então, como você trabalha com assinaturas eletrônicas?
Basta instalar um aplicativo, fazer upload do seu documento, especificar os signatários e enviar um link de assinatura seguro gerado pelo aplicativo para as partes autorizadas. Os destinatários clicam no link e o processo de assinatura é concluído.
Como esses aplicativos são simples e diretos de usar, eles não têm uma grande curva de aprendizado. Até mesmo novos usuários podem usá-los facilmente e aumentar sua produtividade em 85%.
2. Eficiência
Estudos apontam que as empresas que não usam papel reduzem em média 90% dos erros de processamento. Dessa forma, é possível economizar tempo na elaboração de contratos, assinar em qualquer dispositivo a qualquer momento. Além disso, é possível oferecer a mesma segurança e confiabilidade que os tradicionais documentos em papel e fechar negócios com mais rapidez.
2. Experiência do usuário
A experiência do usuário é o que o cliente percebe ou experimenta quando interage com sua empresa. Você pode melhorar essas interações oferecendo assinaturas eletrônicas.
Essas assinaturas têm a vantagem de que os documentos podem ser assinados a qualquer hora e em qualquer lugar e fechar qualquer tipo de transação com mais rapidez.
Além disso, isso é possível em todos os dispositivos imagináveis, o que torna a assinatura digital extremamente amigável. Por fim, a assinatura e o arquivamento de intermináveis pilhas de papel são eliminados.
4. Conformidade jurídica
A maioria dos países introduziu leis e regulamentos nos últimos anos que reconhecem as assinaturas eletrônicas como assinaturas juridicamente vinculativas. De acordo com a legislação atual no Brasil, as assinaturas eletrônicas são compatíveis juridicamente, porque oferecem autenticidade e garantem a verificação da identidade do signatário.
E tem a mesma validade perante ao tribunal, assim como qualquer outro documento em papel assinado. Entretanto, ao escolher uma solução é importante optar por uma que cumpre com os requisitos legais.
5. Maior segurança
As assinaturas eletrônicas versam principalmente sobre autenticidade e segurança. Em tese, qualquer tipo de assinatura eletrônica é mais segura que uma assinatura manual em papel.
Graças à criptografia do documento, é possível ter a garantia de que o documento não foi alterado depois de assinado. Com uma assinatura digital, os documentos são sempre assinados na íntegra. Portanto, não há risco de as páginas serem adicionadas ou removidas posteriormente.
As assinaturas eletrônicas também são eficientes porque são à prova de falhas, visto que os controles manuais estão mais sujeitos a erros do que os processos automatizados.
Conclusão
A economia total de empresas que migram do papel para aplicativos de assinatura eletrônica, levando em consideração os custos de material, administração, envio e assinatura pode chegar a 78%, segundo um levantamento de 2020 da a LunarPen.
Um estudo da Forrester Research, por sua vez, destaca que a implementação de assinaturas eletrônicas em um processo de automação pode economizar 22.000 horas.
Assim como essas estatísticas, os benefícios das assinaturas eletrônicas incluem mais do que o próprio processo de assinatura. As vantagens vão desde a redução de custos quanto melhorias no fluxo de trabalho e segurança de dados. Em outras palavras, a digitalização de documentos é muito superior à caneta e papel tradicionais.
Se você ainda não mudou para as assinaturas eletrônicas, você também pode achar interessante saber um pouco mais sobre a automação de documentos. Com uma solução de automação, além de fluxo de assinatura eletrônica, você pode criar contratos, petições, entre outros documentos em apenas alguns cliques. Cadastre-se no nosso site e agende uma demonstração.
